Bij annulering van u voorinschrijving voor donderdag 6 juni 2019 d.m.v. een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.l zal er € 2,50 administratiekosten worden berekend. Na deze datum zal er bij annulering geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden. 
Persoonsgegevens van de deelnemers worden opgenomen in een adressenbestand. Indien u hier tegen bezwaar heeft, gelieven dit via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.kenbaar te maken bij de organisatie. 
Iedere deelnemer doet mee op eigen risico. De organisatie van de Groot Ginkelse Loop aanvaardt t.o.v. de deelnemers geen enkele aansprakelijkheid van welke aard dan ook. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Groot Ginkelse Loop en of van C.A.V. Climax zonder daarvoor een vergoeding te claimen.  
De organisatie accepteert geen verantwoording wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.